alle blogs
7 tips voor het stoppen van een groep bij community management
Als community manager wil je het social intranet actueel houden en moet je zo nu en dan ook opruimen. Maar hoe doe je dat eigenlijk? Hoe stop je een groep op social intranet?
7 tips voor het stoppen van groep op social intranet
- Signaleer de groepen die niet langer relevant zijn
- Neem contact op met de groepsbeheerder voordat je een groep archiveert.
- Laat de groepsbeheerder aankondigen dat de groep binnen bijvoorbeeld twee weken gearchiveerd zal worden.
- Bedank iedereen voor zijn of haar deelname. Licht uit welke successen er behaald zijn en geef aan hoe de online groep heeft bij gedragen aan de samenwerking.
- Bewaar de successen ter inspiratie van nieuwe groepen.
- Stel de content veilig. Sla relevante documenten op in een archief.
- Maak de groep read-only, archiveer of verwijder de groep. De mogelijkheden zijn afhankelijk van het platform dat je gebruikt.
Redenen om een groep te stoppen:
- A. Het doel is bereikt en de groep is niet langer relevant.
- B. Het project is afgerond en zal geen vervolg krijgen.
- C. De groep is eigenlijk nooit relevant geweest en wordt niet gebruikt.
Signalen waar je op kunt letten
- Laatste activiteit in de groep is langer dan 3 maanden geleden.
- Groep heeft slechts 1, 2 of 3 leden.
- Project is afgerond.
- Groepen uit de pilotfase die niet actief zijn geworden en eigenlijk meer een testfunctie hadden.
Veel succes met de online samenwerking!
Orange Otters helpt bij het succesvol inzetten van communicatietechnologie om de interne communicatie te verbeteren. We werken aan strategie, onderzoek en brengen structuur in projecten.
