Gemeente Amsterdam: digitale transformatie via hackathons

Vraag van gemeente Amsterdam voor hackathon

“De nieuwe Omgevingswet betekent voor de gemeente ook een digitale transformatie. Daarom willen we een hackathon organiseren om de wet straks goed in praktijk te kunnen brengen. Kunnen jullie ons helpen bij de hackathon van gemeente Amsterdam, met de werving van deelnemers, de communicatie en een mooi video- en beeldverslag?”

Aanpak

Wat een goed idee van de gemeente Amsterdam om een hackathon te organiseren! De wet heeft grote consequenties voor digitaal werken. Dan is het passend om digitale middelen ook in te zetten om vernieuwende ideeën te genereren. Daarmee sluit deze vraag naadloos aan op de expertise van Orange Otters: vernieuwing en communicatie.

Dit hebben we gedaan:

• communicatieplan opgesteld, inclusief strategie voor het bereiken van de doelgroep, een voorstel voor activiteiten en een contentkalender;
• samen met de leden van het gemeentelijke projectteam de activiteiten uitgevoerd. We hebben bijvoorbeeld reclame gemaakt op hogescholen en universiteiten voor het werven van studenten, advertenties en berichtgeving via social media ingezet en de netwerken van experts geïdentificeerd en benaderd;
• ook hebben we meegedacht over het programma van de hackathondag. Hoe hou je de vaart erin? Welke onderwerpen zijn het belangrijkste? Hoe breng je hackers en gemeenteambtenaren bij elkaar, zodat ze elkaar niet alleen begrijpen maar ook inspireren?;
• van de dag zelf hebben we een fotoreportage en een videoverslag gemaakt, grotendeels voor verspreiding door de deelnemers zelf.

Resultaat

De eerste hackathon in september 2017 maakte veel goede reacties los. De gemeente besloot nog een tweede te organiseren in januari 2019. Beide dagen leverden de gemeente Amsterdam bruikbare ideeën en nuttige inzichten op. Het videoverslag op geeft een mooie impressie.