Rijk Zwaan: beleid voor interne communicatie
Vraag naar beleid voor interne communicatie
Rijk Zwaan, een internationaal groenteveredelingsbedrijf, is trots op zijn sterke bedrijfscultuur. Nu het bedrijf internationaal flink groeit richting 4000 medewerkers, rijst de vraag: hoe behouden we die cultuur, hoe laten we die floreren? En welke strategie voor interne communicatie past daarbij? Rijk Zwaan vroeg Orange Otters om voor dit doel een beleid voor interne communicatie te ontwikkelen.
Aanpak
Luisteren is het begin van alle slimme communicatie. Dus begonnen we met luistersessies om medewerkers naar hún mening en ideeën te vragen. Vervolgens hebben we in enkele werksessies met de stuurgroep de ingrediënten en strategie voor het nieuwe beleid bepaald. Uiteindelijk hebben we het nieuwe interne-communicatiebeleid en de bijbehorende strategie getoetst bij internationale communicatiecollega’s en hebben we deze samen met hen verder ingevuld.
Resultaat
Het resultaat is een samenhangend beleid voor interne communicatie met passende strategie, dat kan rekenen op draagvlak omdat de inzichten van de medewerkers centraal staan. Ook hebben we een globale tijdsplanning gemaakt voor de gefaseerde aanpak van verbeterpunten.
“Hoe zorg je in een groeiende, grote internationale organisatie met uiteenlopende doelgroepen ervoor dat iedereen zich geïnformeerd en betrokken voelt? Samen met Orange Otters hebben we een interne communicatiestrategie ontwikkeld. Gebaseerd op de behoeften collega’s, passend bij de bedrijfscultuur en doelstellingen, en rekening houdend met de context waarin we opereren. Roosmarijn en Michael bleken een schot in de roos: ze hebben veel kennis van zaken, brede ervaring en zijn ook nog eens erg prettig om mee samen te werken. We kijken terug op een heel waardevol en leuk traject.”
Mariëlle Alsemgeest
Specialist Communication – Rijk Zwaan